規約

大会規約

1. 本大会は国内の関連するすべての法律を遵守し、実施されるものとします。
2. 主催者は大会規約の他、申込規約、競技規約、注意事項に則って大会を開催します。
3. 主催者は下記の事項において一切の責任を負いません。
   • ①疾病及びその他の事故
   • ②紛失及び毀損
   • ③公共交通機関及び道路事情等による遅刻
   • ④本大会における感染症への感染又は感染者への濃厚接触（これに付随関連して発生する一切の損害を含む）
4. 主催者は大会を安全に実施するため、大会会場、走路、周辺エリアにおいて規制を行います。
5. 大会においては主催者の指示に従ってください。従わないランナーは出場・競技を中止させます。
6. 大会中の映像・写真・記事・記録・位置情報・申込者の氏名、年齢、住所（国名、都道府県名または区市町村名）等のテレビ・新聞・雑誌・インターネット等への掲載権と肖像権は主催者に属します。
7. 主催者は個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を遵守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。
8. 主催者は大会開催中に被った傷害または疾病に対しては、可能な範囲で応急処置を行います。なお、大会参加中の傷害または疾病、事故について、保険の範囲で補償いたします。
9. 主催者は大会開催中に負傷したり事故に遭遇したり、または発病した場合には応急処置、及び必要な場合は緊急搬送をいたします。この場合、搬送先の病院に対してランナーの診療情報を求めます。

※参加者は必ず上記を同意の上、お申し込みください。

申込規約

1. 自己都合による申込後の種目変更、キャンセルはできません。また、過剰入金・重複入金の返金はいたしません。定員を超える申し込みがあった場合、入金期限内に参加料の支払いが完了していても入金日によっては申し込みが無効となる場合がございます。その場合、主催者が定める方法により返金されます。
2. 地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病等による開催縮小・中止についてはその都度主催者が判断し、決定します。なお、開催縮小・中止の場合でも参加料は返金いたしません。
3. 私は、心疾患・疾病等なく、健康に留意し、十分なトレーニングをして大会に臨みます。傷病、事故、紛失等に対し、自己の責任において大会に参加します。
4. 私は、大会開催中に主催者より競技続行に支障があると判断された場合、主催者の競技中止の指示に直ちに従います。また、その他、主催者の安全管理・大会運営上の指示に従います。
5. 私は、大会開催中に傷病が発生した場合、応急手当を受けることに異議ありません。その方法、経過等について、主催者の責任を問いません。
6. 私は、大会開催中の事故、紛失、傷病等に関し、主催者の責任を免除し、損害賠償等の請求を行いません。
7. 大会開催中の事故・傷病への補償は大会側が加入した保険の範囲内であることを了承します。
8. 私の家族・親族、保護者（参加者が未成年の場合）、またはチームメンバー（代表者エントリーの場合）は、本大会への参加を承諾しています。
9. 年齢・性別等の虚偽申告、申込者本人以外の出場(代理出走)はいたしません。それらが発覚した場合、出場・表彰の取り消し等、主催者の決定に従います。
10. 大会の映像・写真・記事・記録等が新聞・テレビ・雑誌・インターネット・パンフレット等に報道・掲載・利用されることを承諾します。また、その掲載権・使用権は主催者に属します。
11. 大会申込者等の個人情報の取り扱いは、別途記載する主催者の規約に則ります。また、個人情報の取り扱いをお読みになり同意の上、お申し込みください。
12. 上記の申込規約の他、主催者が別途定める競技注意事項に則ります。

保護者（参加者）は上記の申込規約に必ず同意の上、お申し込みください。

競技規約

競技規則､その他の法令及び公序良俗に反するような出走､及び次の事項は認めません。主催者がこれらに該当すると判断した場合は大会への参加を認めず､競技を中止させることがあります。これに対する異議は一切認めません。

1. フルリレーの種目番号①②③は、1チーム5～14名で構成すること。1周1.5kmのコースを28周と195m走ります。
2. ハーフリレーの種目番号④⑤の一般・高校生は、1チーム4～14名、同じく④⑤の中学生は、1チーム6～14名、種目番号⑥の小学生は、1チーム7～14名で構成すること。1周1.5kmのコースを14周と97.5m走ります。
3. 小学生の部は、連続して走らず、必ず「1周」ごとにタスキリレーを行ってください。
4. 中学生の部は、連続して走る周回を「2周」までとします。
5. 出走順、各自の周回数は自由ですが、メンバー全員が「最低1周」走ってください。1人が連続して走っても構いません。休憩後に再度走ることもできます。
6. 競技中にコース上でのウォーミングアップは禁止です。コース上はナンバーカードとタスキを装着している選手のみが走行可能です。走者の同伴者及びチーム関係者等による併走・伴走は禁止します。
7. コース内に給水所は設けません。走る前後に走路以外で給水をお願いします。
8. ナンバーカードは、必ず前側（胸側）に装着してください。
9. タスキは必ず肩から脇の下に掛けて走ってください。タスキに装着してある「計測タグ2個」は取り外さないでください。
10. 連続して走る選手は、「1～2レーン」を走ってください。
11. タスキの引き継ぎは、チームの待機ブロック前の「6～8レーン」の走路で引き継いでください。タスキを引き継いだ選手は、「3～5レーン」を走ってください。
12. コース途中でのタスキの引き継ぎはできません。
13. 最終走者は、管理棟前のカラーコーンで区切ってある「6～8レーン」を走ってフィニッシュしてください。
14. フィニッシュ後は、タスキ（計測タグ2個）を各自で回収ボックスへ返却してください。
15. 競技終了後は、フィニッシュ付近に滞留せず、速やかに退場してください。
16. 途中経過（リアルタイムではありません）は、30分ごとに器具庫前の掲示板へ貼り出します。「フルリレー28周」、「ハーフリレー14周」の周回は各チームで確認してください。周回不足は記録なしの失格になりますのでご注意ください。入賞チームの記録結果が確定次第、掲示板へ貼り出します。

参加者は上記の競技規約に必ず同意の上、お申し込みください。

注意事項

（参加者及び保護者の方へ）

• お申し込みは、大会要項、競技規則、注意事項、申込規約、個人情報の取り扱いについて等の項目をご確認の上、同意後、種目部門のお間違えのないようエントリーしてください。
• お申し込み後の「種目・部門」の変更はできません。また、キャンセルの返金はいたしません。
• 人数の減員による参加料の返金はいたしません。やむを得ず減員が生じた場合は、大会当日、受付でお申し出ください。ただし、減員しても参加条件の最低人数を下回らないようご注意ください。
• 人数の追加がある場合は、9月13日（金）までに直接、八戸市東体育館の窓口へお越しください。その際、メンバーの追加用紙を提出していただきますので、「種目・部門」、「チーム名」等をご確認の上、参加料を添えてお申し込みください。
• メンバー変更は、参加条件を満たしている事が条件で、大会当日に「変更届」を提出してください。登録者以外の選手が怪我をされても傷害保険は適用されません。
• 未成年者の参加は保護者の承諾が必要になります。また、雨天決行しますので、年少者には十分配慮し、保護者の判断で参加させてください。
• 記録計測はグロスタイム計測です。タスキに取り付けてある「計測タグ2個」により計測します。タグは絶対に取り外さないでください。タグが装着されていないと記録が計測できませんので、ご注意ください。計測タグ2個はフィニッシュ後に回収いたします。なお、計測タグ2個の返却がない場合は、「実費4,000円」を請求させていただきます。
• 参加者全員をマラソン保険（免責条項あり）に主催者側で一括加入しますが、参加者は各自の責任において健康管理をし、あらかじめ医師の健康診断を受けてください。また、当日は健康保険証をご持参ください。
• 主催者は、医師と看護師を配置し、AEDを設置しています。競技中のケガ等については応急処置の手当はしますが、傷病等への補償は保険の契約範囲内となりますのでご了承ください。
• 大会１週間前までに代表者へ「受付票ハガキ」を郵送します。お手元に届かない場合は大会事務局までご連絡ください。当日、受付ハガキは、お楽しみ抽選で使用しますので、必ず忘れずにお持ちください。
• 当日の駐車場、受付は大変混雑します。お早めにお越しいただき、時間内に受付をお済ませください。
• 受付は東体育館で行います。入場は2名で、東体育館内の受付所で「受付票ハガキ」と引き換えに、プログラム2冊、タスキ1本（計測タグ2個付き）、人数分のナンバーカード、人数分の参加賞等を受け取ってください。
• 受付後に棄権するチームは、タスキ（計測タグ2個）を受付または大会本部へお返しください。
• 仮装での参加は大歓迎です。ただし、走路が狭いため、伴走、のぼり、横断幕など走行に支障が出る恐れがあるものは禁止します。
• 貴重品、手荷物等は各自の責任で保管してください。盗難・紛失等の責任は、主催者は負いません。東体育館の更衣室にリターン式コインロッカーがございますのでご利用ください。着替え等は東体育館の更衣室をご利用ください。
• 大会出場中の映像・写真・記録等のテレビ・新聞・雑誌・インターネット等への掲載権は主催者に属し、すべて主催者側の権限の範囲内で使用させていただきます。
• テントの設営は陸上競技場の芝生スタンドにお願いします。陸上競技場トラック及びフィールドでの飲食は禁止です。飲食はメインスタンド及び芝生スタンドでお願いします。
• 陸上競技場内にはゴミ箱は設置しておりません。ゴミは各自・各チームでお持ち帰りください。
• 公園敷地内は「全面禁煙」です。受動喫煙防止にご協力ください。また、火気の使用も禁止です。
• 陸上競技場内（観客席含む）及びコース内に「ペットの持ち込み」は禁止します。
• 参加者及び応援者は競技役員、その他関係者の指示に従ってください。
• 駐車場は「公園内駐車場」と「臨時駐車場」をご利用ください。近隣周辺への無断駐車は絶対におやめください。

参加者は必ず上記を同意の上、お申し込みください。

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報に関する管理者
   エスプロモ株式会社 個人情報保護管理者 東体育館　館長
   TEL：0178-31-3355
2. 収集・利用目的
   お預かりした個人情報は、エスプロモ(株)が定める｢個人情報保護方針｣に基づき、適切な管理に努めるとともに、代表取締役が個人情報保護に関する全責任を持って管理いたします。今回ご提供いただく個人情報を下記の目的で利用することとし、それ以外の目的に利用することは一切ありません。
   • ①参加者名簿の作成、連絡、問合せ対応のため
   • ②事故等、緊急の際の連絡のため
   • ③当社ホームページやパンフレット・ポスターへの大会写真及び記録掲載のため
   • ④大会のテレビ放映及び新聞・雑誌・インターネットへの記録掲載のため
3. 第三者への提供
   上記の目的に必要な範囲で、個人情報の一部を委託先・関係各団体へ提供することがあります。また、法令に基づく場合には、ご本人様の同意なく個人情報の利用・提供を行うことがあります。
4. 個人情報の委託
   (株)アールビーズにデータベース化を委託します。
5. 任意性
   個人情報をご提出いただくかはご本人様のご任意ですが、この通知文によりご不明な点が解消されず、個人情報をご提出いただけない場合、大会への参加はできません。
6. ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
   当社はご本人が容易に削除できない方法（クッキー等）による個人情報の取得は行なっていません。
7. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止、および第三者提供記録の開示について
   当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、並びに利用停止、消去又は第三者提供の停止、および第三者提供記録の開示を請求される場合は、下記にお問い合わせください。その際、ご登録いただいた情報をもとに、本人確認をさせていただきます。

［お問い合わせ先］

エスプロモ株式会社
担当：個人情報保護担当窓口
電話：0178-25-9222

当社は、「プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立しており、「プライバシーマーク」使用承諾業者として認定されています。

以上

参加者は必ず上記を同意の上、お申し込みください。